Preloader image
   

Stok – Muhasebe – Finans

STOK KONTROL ve MALİYET YÖNETİMİ ÇÖZÜMÜ

Konuk ağırlama sektörü için geliştirilen Stok Kontrol ve Maliyet Yönetimi programı; gerçek zamanlı stok kontrolü ve maliyet yönetimi sağlayarak satın alma süreçlerini kolaylaştırır.
Gerçek zamanlı sipariş, satın alma ve teslimat bilgileri sağlayarak, operasyonlarınızı eş zamanlı olarak takip etmenizi sağlar. Sipariş süreçlerinizin ve stok kontrolünüzün tutarlılığını, hızını ve etkinliğini arttırır.
Farklı ölçeklerde restoran ve otel işletmelerine uyum sağlayacak esnekliktedir. Bu sistem tüm fonksiyonların yanı sıra merkezi otel yönetim özelliğini de içerir.

PEGAS STOK SİSTEMİNİN FAYDALARI
Verimlilik Artışı

•Nakit akışını gözlemleme ve fazla stok tutmanın önüne geçilmesi için çoklu seviyede satın alma onay süreci sunar.
•Satış maliyetlerinden gelir analizine kadar birçok farklı analiz raporu sunar.
•Tedarikçilerle direkt B2B arayüze sahiptir.
•Muhasebe sistemleri ile entegre çalışır.
•Ay sonu işlemlerini ve muhasebe süreçlerini kolaylaştırır.

Satın Alma Yönetimi

•Departmanlarınızın tüm satın alma talep ve süreçlerini yönetir.
•Tedarikçiler ile yaptığınız anlaşmaların fiyatlarını takip eder.
•Minimum/optimum stok seviyelerine göre satın alma siparişi önerir.
•Satın alma taleplerinizi e-posta yoluyla iletmenizi sağlar.
•Verdiğiniz sipariş ile gelen malzeme arasındaki fiyat ve miktar farkını takip eder ve raporlar.
•Zincir ve grup işletmelerin tek bir merkezden yönetimini mümkün kılar.
•Şube bazında, bölgesel olarak veya zincir genelinde raporlama imkanı sunar.
•Oluşturulan reçeteler, stoklar ve çalışılan tedarikçiler; şube ve / veya bölgesel olarak tek bir merkezden yetkilendirilebilir.
•Merkezi olarak veya şube bazında verilen siparişler, şube tarafından teslim alınarak sisteme girilebilir.
•Şubelerin gerçekleştirdiği her işlem (alım, sayım, transfer, vb.) anlık olarak merkezden görüntülenebilir.
•El terminali / barkod okuyucu ile stok sayımı yapılabilir.

Maliyet Yönetimi

•İşletmenizin her şubesi için alış fiyatları ve maliyetler farklı olsa da, maliyetleri ve son fiyatları lokasyon bazında veya merkezi olarak takip etmenizi sağlar.
•Maliyetlendirme özelliği ile aylık haftalık yada günlük gelen faturalara göre ürünlerinizin ortalama maliyetini hesaplar.
•PEGAS POS sisteminden yapılan satışların otomatik olarak stok sistemine aktarılmasını ve satılan kalemlerin stoklardan otomatik olarak düşmesini sağlar.

Stok Kontrolü

•Zayi ve fire miktarları kayıt altına alınarak gözlemlenebilir.
•Reçete sistemini kullanarak stok seviyesi kontrol altına alınabilir.
•İşletmenize özel barkod oluşturabilir.
•İrsaliye ve faturalarınızı ayrı ayrı takip edebilir.
•Her bir ambar, işletme veya portfolyo bazında tüm stok bilgilerini gösterir.

Özel Entegratörlük Hizmeti

PEGAS Özel Entegratörlük Hizmeti;
• Konaklama ve ağırlama sektörlerine ve bu sektörün ihtiyaç ve beklentilerine uyarlanmış BUTİK bir servistir.
• PegasPORTAL e-dönüşüm çözümü ile full entegredir.
• PegasPORTAL ‘ın desteklediği kanallar için e-fatura ve e-arşiv faturası süreçlerini destekler.
• PEGAS uzman kadrosu ve 15 senelik PEGAS güvencesi taşır.
• Sistem ; SQL Always ON mimarisi ile kurgulanmış Turkcell Superonline veri merkezlerinde konumlandırılmıştır.

 

PEGAS ve ÖKC

3100 sayılı kanuna tabi PEGAS ÖKC sistemleri ile entegrasyonları tamamlanmış sistemler ;

VERİFONE Hugin Vx675 ECR (EFT-POS Özellikli)
VERA Delta (EFT-POS Özellikli)

TSM üzerinden kablosuz veya kablo bağlantı alternatifleri mevcuttur.

 

İşleyiş Senaryosu

• PEGAS* ‘da adisyon oluşturulur
• Ödeme aşamasında ; tutar entegrasyon ile PEGAS’dan işletmenin kullandığı EFT-POS/YN ÖKC sistemine aktarılır
• Fiş EFT-POS/YN ÖKC sisteminden basılır
• PEGAS* ‘da bilgi fişi basılarak işlem sonuçlandırılır.

*3100 Sayılı kanuna tabi PEGAS cihazıdır.

Ödeme Kaydedici Cihaz

1984 yılında Resmi Gazetede duyurularak hayatımıza 3100 sayılı kanunla dahil olan Ödeme Kaydedici Cihazlar (ÖKC) yine aynı yasada belirtilen mükellefler tarafından kullanılma zorunluluğu olan ve alışverişe dair onaylı belge üreten cihazları ifade etmektedir. 2012 yılında yayımlanan 69-70 numaralı tebliğlerle birlikte e-dönüşüm projesindeki önemli bir başka adımı kapsamaktadır. 

ÖKC Cihaz Ne Yapar?

3100 sayılı kanunda tarif edildiği haliyle tüm işlemleri kendi üzerine tutan ÖKC sistemleri, yapılan satışa ait ürettiği belgedeki satış toplamını ve KDV tutarını iptal edilemez ya da silinemez şekilde Mali Hafıza ismi verilen ünite üzerine kayıt eder.
69-70 nolu tebliğlerde açıklandığı şekliyle artık sadece kendi üzerinde işlem tutması yerine ilgili verileri Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sunucularına da internet ortamı üzerinden taşıyabilir hale gelmiştir.
Böylece, teknolojinin hayatımıza son yıllarda kattığı internet üzerinden iletişim kurabilen aynı zamanda mobil alternatifi olan cihazlar Yeni Nesil ÖKC (YN ÖKC) sistemlerinde de karşılık buldu.

Yeni Nesil ÖKC (YN ÖKC) Hakkında

Daha önceleri basit ve bilgisayar bağlantılı olarak bilinen ÖKC sistemlerine yeni bir EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC’ler de dahil oldu. Değişime bağlı YN ÖKC sistemlerindeki öncelik mobil sistemlere verildi. 2014 yılında başından itibaren EFT-POS özellikli YN ÖKC sistemleri mobil hayatın içinde yer almaya başladı.
Düzenli olarak bilgileri GİB tarafında barındırılan sunuculara taşıyor, GİB’den gelecek komutlara göre talep edilen raporları ya da verileri yine internet ortamı üzerinden aynı sunuculara iletiyor.